No es suficiente con digitalizar un documento, debemos tener en cuenta tres cuestiones:
¿Queremos buscar por contenido escrito en los propios documentos?
¿Necesitamos una herramienta que controle cualquier modificación realizada en los propios documentos digitales?
¿Qué resolución gráfica necesitamos realmente para cada una de nuestras imágenes archivadas?
Las respuestas a estas preguntas nos facilitarán tanto una mejor gestión operativa como el no llevarnos sorpresas al ir creciendo de forma no controlada el espacio requerido para alojar nuestros documentos digitales.